仕訳の実務（伝票会計）

管理組合会計

7．3仕訳の実務（伝票会計）

　伝票会計のメリット
① 記帳と転記を必要とせず、伝票を綴り込むことにより、即座に帳簿の作成ができ、省力化がされるのは勿論、誤りなく正確に作業を進めることができます。
② 内部牽制制度から出納、会計など複数の担当者の責任と分担を決めたとき、伝票起票の都度、捺印により、確認、照査、決済などの手続きがとりやすい。
③ 外部の会計事務所などに総勘定元帳の記帳や決算を依頼する場合でも、この伝票さえあれば依頼しやすい。

伝票会計は、文字どおり伝票が基本となります．簿記の原則にしたがって明確に起票してください。
伝票の起票要領は次の通りです．

伝票の起票
・伝票番号・・・・・・・・・連番とします
・発行年月日・・・・・・・・・取引発生の日付を記入します．
・残　　　　高・・・・・・・・・台帳に綴込の後、現在残高を記入します．
・予　　　　算・・・・・・・・・年間予算が編成されている場合は、取引の発生によつて予算が消費されますので、予算額から実際取引額を差引いて予算の現在残高
を記入します．
　　（例）
　　　　　エレベーター保守料年間予算　120万円（期首）
　　　　　4月分エレベーター保守料　　　　 10万円
　　　　　差引現在残高　　　　　　　　　　 110万円

「借方費目」「貸方費目」欄には、勘定科目表より取引に応じて、それぞれ適正な勘定科目を選択し記入します。

・金額・・・・・・取引の発生額を正確に記入します．
・摘要・・・・・・取引の内容について概要を記入します．

（２）仕訳について

下記に会計伝票による仕訳の手順を示しました。

仕訳の手順

2－1　まず、取引内容をみて、現金による取引か預金による取引かを判定します。
現金又は預金の取引が「入金」であった場合は、「（入）借方費目」へ現金又は預金（普通預金、定期預金等）と記入します。
現金又は預金の取引が「出金」であった場合は、「（出）貸方費目」へ現金又は預金と記入します。
2－2　現金又は預金の相手科目（現金又は預金の反対側の科目）を勘定科目表より選択します。
現金又は預金の相手科目は、その取引内容が「収入」であるか「支出」であるかを見極めた上、収支計算表勘定科目から、その取引に応じた勘定科目を借方又は貸方欄に選択記入します。

仕訳例は「7.2　勘定科目（2）実務」を参照してください。

| 1 | 1.1 | 1.2 | 1.3 | 2 | 3 | 4 | 5 | 5.1 | 6.1 | 6.2 | 7.1 | 7.2.1 | 7.2.2 | 7.3 | 7.4 | 8.1 | 8.2 |